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Comment Structurer et Rédiger un Business Plan ?
Légende : Bâtir son Business Plan : à l’instar d’un maçon, construisez votre maquette d’entreprise.
Quel que soit votre âge, votre niveau d’étude ou d’expérience, vous avez en tête une idée aboutie de création d’entreprise. Les profils de créateurs d’entreprise sont variés mais votre état d’esprit est le même. Vous êtes prêt à vous lancer dans cette aventure captivante et vous vous êtes doté de persévérance et de motivation. Maintenant, l’heure est venue de projeter votre idée dans la réalité du terrain. Il convient de la formaliser et d’analyser sa viabilité. Mais comment vous y prendre et par où commencer ? L’étape qui suit est la réalisation de votre Business Plan.
On divise souvent le Business Plan en deux volets. Le premier s’inscrit dans une approche qualitative
tandis que le second revêt un caractère quantitatif et financier. D’un côté, cet outil identifie les moyens mis en œuvre pour faire prospérer votre offre dans son environnement. De l’autre côté, il analyse la faisabilité de votre affaire sur le plan financier et détermine vos besoins en financement. Même si son élaboration peut paraître longue et complexe, le Business Plan s’avère utile et pertinent. Très complet, il projette votre entreprise dans le temps. De cette manière, il vous aide à concevoir votre organisation.
Il est sans aucun doute l’outil de communication privilégié de l'entrepreneur. En plus de vous faire prendre confiance en vous et en votre projet, il convainc vos futurs partenaires et collaborateurs. Alors, même si à ce stade les questionnements fusent, sachez qu’il est possible de le réaliser simplement et efficacement. A travers cet article, nous allons vous aiguiller sur les étapes à suivre pour concrétiser votre Business Plan.
Généralités
Les éléments du Business Plan
Votre Business Plan doit obligatoirement contenir :
- Une présentation de votre projet et de votre équipe
- Une étude du marché et de la concurrence
- Votre Business Model
Ces éléments analysent votre offre dans son environnement. Il convient ensuite de faire figurer :
- Le choix de votre statut juridique
- Vos prévisions financières
Une présentation efficace
Sur le fond, le Business Plan est largement descriptif. Pour ne pas lasser le lecteur, dynamisez votre écrit. Cela passe par un rédactionnel adapté et certaines règles de forme.
Tout d’abord, au niveau du style d’écriture, votre contenu doit être précis, synthétique et professionnel (1). Aussi, rendez le convaincant en travaillant votre discours. Dans l’accroche du projet, lors de la présentation de votre entreprise, il faut être impactant. Par exemple, pensez à raconter votre histoire. De même, c’est l’occasion de présenter les valeurs de votre entreprise. Celles-ci constituent votre identité et sont un atout de séduction remarquable.
Ensuite, ne négligez pas le design. Mettez-vous à la place de votre lecteur, le document doit être agréable à lire ! Ainsi, le support visuel doit être choisi avec soin. Présenter le projet sous un format Power Point peut être judicieux pour deux raisons. D’une part, cet outil permet un rendu plus ergonomique. D’autre part, il exige d’aller à l’essentiel. Dans cette lignée, insérez des éléments graphiques pour faciliter la lecture.
Enfin, vous pouvez adapter votre Business Plan
en fonction de son destinataire. Rien n’empêche de créer des supports supplémentaires, non essentiels, pour aborder certains sujets (2).
Analyser votre offre et le contexte autour de l’entreprise
Avant de vous lancer dans la rédaction, il faut vous poser une multitude de questions. Comment se situe votre activité par rapport à son marché et à ses concurrents ? Avez-vous les ressources nécessaires pour lancer votre offre ? Vos stratégies sont-elles en accord avec votre positionnement ? Le Business Plan, vous aide à vous poser les bonnes questions
et à chercher les informations dont vous avez besoin.
Présenter votre projet de création
En premier lieu, présentez concrètement votre projet et l’équipe qui l’anime. Cette présentation de quelques pages comporte également les informations clés, utiles à votre cible. Elle est une synthèse accrocheuse et doit donc être efficace mais attractive. En bref, l’orientation générale du document doit se faire ressentir
dans cette première partie. Ainsi, retravaillez-la régulièrement de sorte que lecteur ait envie de s’engager à vos côtés.
Partir à la rencontre de votre environnement
Le Business Plan comporte l’étude de votre environnement.
D’un point de vue macroéconomique, vous pouvez utiliser l’outil PESTEL. Il permet d’analyser votre environnement sur le plan politique, économique, social, technologique, environnemental et légal. L’intérêt est de déceler les facteurs qui influencent votre entreprise.
Au niveau microéconomique, l’étude de marché
consiste à déterminer les tendances du marché et à en cerner les principaux acteurs. Parmi ceux-ci se trouvent vos concurrents ! Il est important d’identifier leurs fonctionnements, leurs atouts et leurs faiblesses pour vous différencier. Dans cette lignée, renseignez-vous sur vos fournisseurs, vos partenaires mais surtout sur vos clients ! L’objectif est de cibler les besoins de votre clientèle et de mesurer son potentiel. L’analyse client est cruciale et fait l’objet d’une étude de marché spécifique.
L’analyse environnementale souligne les risques mais aussi les opportunités que vous devez envisager. Pour mettre toutes les chances de votre côté, l’idéal est d’amener quelque chose de nouveau et de porteur sur le marché
!
Définir votre modèle économique
Le Business Plan implique la réalisation de votre Business Model. Celui-ci, à travers ses neufs blocs, présente votre concept et la manière dont il crée de la valeur. En d’autres termes, il souligne la façon dont vous gagner de l’argent
grâce à votre positionnement sur le marché. Après avoir expliqué comment vous positionnez votre offre, ce document détaille votre stratégie marketing et commerciale. Il vous aide sur le terrain car il présente la manière dont vous articulez l’activité. L’avantage de ce modèle est qu’il confère une vision économique de votre entreprise. Par exemple, lorsque vous définissez vos canaux de distribution, de communication ou de vente, vous devez vous demander : quel est le budget dont je dispose ? Quel sera mon retour sur investissement ? Aussi, il nécessite d’avoir fixé un prix, estimé le nombre de ventes et envisagé les besoins en ressources. Vous souhaitez en savoir plus sur le Business Model ? Lisez pourquoi réaliser un Business Model en création d’entreprise.
Connaître vos besoins financiers
Dans votre Business Model, vous avez défini vos besoins en ressources humaines, financières, matérielles et immatérielles. De même, vous avez estimé un prix, le volume des ventes et donc un chiffre d’affaires. Alors, vous avez en main tout ce qu’il vous faut pour présenter vos données chiffrées dans le prévisionnel financier.
Obtenir des financements
Un projet convaincant est un projet viable !
Créer son entreprise c’est aussi gérer sa comptabilité
d’une main de fer. En effet, rien de mieux pour séduire votre banquier, vos associés et vos investisseurs. Ce qui les intéresse c’est que votre affaire tienne la route sur le plan financier ! Outre l’approbation de vos financeurs, chiffrer votre projet présente aussi un intérêt pour vous. Cela permet d’optimiser vos besoins au démarrage puis d’anticiper vos besoins mensuels en liquidités durant les premières années (2). Pour ce faire, quatre tableaux prévisionnels doivent être réalisés
: le plan de financement, le bilan comptable, le compte de résultat et le plan de trésorerie.
Les tableaux prévisionnels financiers
Les tableaux prévisionnels financiers ont chacun leur intérêt :
- Le plan de financement initial dévoile vos besoins et vos ressources dans le cadre de votre projet de création d’entreprise. Rares sont les activités qui démarrent sans capital de départ. Vous débutez généralement avec un capital initial, un emprunt ou encore une subvention. Parallèlement, vous avez des machines ou des locaux à financer et vous déboursez des frais sans que votre chiffre d’affaires n’augmente. En confrontant vos dépenses et vos apports initiaux, vous faites apparaître vos besoins en financement. De la sorte, vos financeurs savent pourquoi, et surtout pour quel montant, vous faites appel à eux. Mais ce n’est pas tout… Assurément, il faut démontrer que vos flux monétaires sont équilibrés et que votre entreprise est rentable sur la durée.
- Le bilan prévisionnel témoigne de l’équilibre entre ce que vous possédez et ce que vous devez. Grâce au bilan, vous et vos partenaires pouvez juger de la santé financière de votre organisation.
- Le compte de résultat prévisionnel, quant à lui, affiche la répartition entre vos charges et vos produits. Il retrace une grande partie de vos flux au cours d’une année et fait apparaître vos bénéfices ou vos pertes.
- Enfin, vos plans de trésorerie prévisionnels, indiquent, chaque mois, l’argent que vous avez dépensé et l’argent que vous avez gagné. Ce sont les liquidités mensuelles dont vous disposez ! Grâce à eux, vous évitez d’être dans le rouge par anticipation.
Les résultats
Dans l’idéal, ces tableaux prévisionnels doivent afficher des résultats positifs pour convaincre un maximum d’investisseurs et de partenaires. Si ce n’est pas le cas, alors vous devez justifier certains décalages. Ces explications ne doivent en aucun cas être négligées car elles augmentent la valeur de votre document.
En ce qui concerne la trésorerie, celle-ci doit rester positive… Dans le cas inverse, les justifications ne suffisent plus et vous devez repenser certains choix financiers. Par exemple, vous pouvez réduire certains coûts, augmenter le ou les prix ou encore recourir à un emprunt supplémentaire !
Nous vous conseillons d’être pessimiste quant à vos prévisions financières. Vous aurez ainsi de la marge en cas d’imprévus.
La nécessité d’une approche terrain
Beaucoup abandonnent leur projet lorsqu’ils se rendent compte qu’il n’est pas rentable ou qu’il présente des incohérences. Or, il suffit de changer d’orientation et de peaufiner certains points. Qu’il s’agisse des choix marketing ou financiers, le Business Plan se réalise dans la durée et nécessite des mises à jour régulières (1).
Tout au long de ce processus, vous devez partir à la rencontre de votre environnement. Par exemple, l’étude de marché se fait sur le terrain. C’est l’occasion de rencontrer votre cible puis de cerner ses besoins et sa sensibilité à votre offre. Ainsi, vous valorisez votre analyse et vous avez déjà des prospects, voire des prescripteurs potentiels en poche. De même, en termes de budget, vous négociez les prix et les modalités de paiement, en amont, avec vos fournisseurs. D’un point de vue comptable, vous devez être concret et collecter des données, certes prévisionnelles, mais probables. En somme, l’importance de cette approche terrain est à considérer tout au long du projet.
Faîtes vous accompagner
De l’accompagnement à la réussite
Dans cette phase, un peu trouble mais semée d’enjeux, faites-vous accompagner ! Il est tout à fait normal d’avoir peur. Mais rassurez-vous ! Avec un peu d’aide, vous gagnez en confiance et en efficacité. Dans cet océan d’informations à traiter, l’accompagnement vous permet de structurer votre approche
et de faire valider vos choix. Vous augmentez vos chances de réussite grâce à des outils et à des ressources complémentaires.
Sur certains points, l’accompagnement est crucial. C’est notamment le cas lorsque vous choisissez votre statut juridique. Vous faire aider dans la réalisation des démarches administratives correspondantes est recommandé. Enfin, en tant que créateur, vous êtes un futur dirigeant d’une extrême polyvalence. Pour assurer la pérennité de votre organisation, recourir à un accompagnement post-création
est judicieux.
La création d’entreprise avec AFDE
AFDE propose un accompagnement sur-mesure et une formation entrepreneur personnalisée en adéquation avec vos besoins réels.
A nos côtés, vous construisez votre Business Plan en toute simplicité et vous le présentez efficacement à vos parties prenantes. Grâce à nos formateurs experts, vous bénéficiez d’un accompagnement terrain et d’un suivi individualisé . Nos partenaires vous fournissent les outils nécessaires pour obtenir une analyse concurrentielle pointue et réaliser votre prévisionnel en quelques clics. Pour en savoir plus, consulter notre formation Créez votre Business Plan . Vous souhaitez vous faire accompagner de A à Z dans votre création d’entreprise ? De l’idée à la gestion opérationnelle les premiers mois, faites-vous guider par un interlocuteur privilégié à travers le pack complet ! Pour créer votre entreprise avec AFDE utilisez votre Compte Personnel de Formation et ne dépensez aucun frais.
Réaliser votre Business Plan est une étape fastidieuse mais inévitable. Son objectif est de formaliser votre projet d’un point de vue opérationnel
et concret. Il vous aide à prendre les bonnes décisions stratégiques de sorte à être rentable et à convaincre vos partenaires et vos collaborateurs. Enfin, vous n’avez rien à perdre mais tout à gagner à vous faire accompagner. Bien qu’au début vous y voyez flou, croyez-le : cette outil vous permettra d’y voir plus clair !
Sources :
(1)https://lentreprise.lexpress.fr/creation-entreprise/etapes-creation/ecrire-son-business-plan-n-est-pas-un-travail-ponctuel 1906528.html
(2) https://www.leblog dirigeant.com/introduction-business-plan
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